Para quem não é do ramo empresarial, falar em aluguel de impressora pode parecer um tanto estranho, mas o fato é que essa medida pode ser bastante vantajosa, seja em questão de economia, seja em comodidade. Dentro de uma empresa, dependendo da quantidade de impressões mensais, do investimento necessário em equipamentos e assistência técnica, pode ser mais vantajoso proceder com a locação de impressoras do que adquiri-las de fato. Em termos gerais, quanto maior a quantidade de impressões mais vantajoso torna-se o aluguel de equipamentos.
No entanto, essa realidade não é uma regra. Antes de optar pelo aluguel ou comodato de impressoras, o mais adequado é fazer uma análise minuciosa da situação, principalmente no que se refere ao levantamento de custos e expectativa de necessidades futuras. Ao optar pelo sistema de locação também é muito importante certificar-se de que a empresa contratada tem um bom histórico de prestação de serviços, afinal, grande parte das operações de sua empresa estará nas mãos de terceiros.
A maioria das empresas baseia o valor de seus serviços no consumo mensal de cartuchos e também no investimento na própria impressora. A economia se dá porque a empresa de locação compra cartuchos diretos de fábrica, geralmente, podendo repassá-los à empresa contratante por valores muito menores do que os praticados no mercado. O vínculo entre as duas empresas se dá, portanto, na fidelização da compra de cartuchos mais baratos.
Impressoras adequadas ao ambiente empresarial
Empresas que alugam impressoras buscam oferecer aos seus clientes as melhores soluções. Dispondo de equipamentos diversos e conhecimento no assunto, elas são capazes de sugerir o equipamento mais adequado à realidade da empresa que está pensando em locar uma impressora. Desse modo, o cliente foge do risco de comprar uma impressora inadequada (barata, mas com cartuchos muito caros; ou cara demais e que fornece funcionalidades desnecessárias à empresa).
Suporte e assistência técnica
Qualquer problema com a impressora e basta chamar a assistência da empresa responsável pelo equipamento. Se a empresa for responsável, a assistência será imediata e poderá até proceder com a substituição do equipamento, caso necessário (e dependendo do contrato estipulado).
Substituição das impressoras já existentes
"Se eu alugar impressoras, o que farei com as que já tenho na minha empresa?" Essa questão preocupa muitos administradores, pois abandonar as impressoras já existentes configuraria um grande prejuízo com equipamento ocioso. No entanto, boa parte das empresas que trabalham com locação também se dispõem a adquirir as impressoras que o cliente já possui, reduzindo em boa parte esse prejuízo.
Qualidade dos serviços
As impressoras alugadas geralmente são novas e/ou com manutenção em dia. Não apenas por respeito ao cliente, mas também porque a locomoção de um técnico para lidar com possíveis problemas gera grandes custos à própria empresa proprietária do equipamento. Desse modo, o fornecimento de bons serviços é lucrativo para ambas as partes.
Contrato
Ao locar impressoras, não é necessária ter medo de "ficar nas mãos" de uma empresa terceirizada. Afinal, todas as obrigações da empresa contratada — e também da sua, como cliente — deverão constar em contrato, protegendo ambos de quaisquer contratempos.
• localização da empresa (os valores praticados em São Paulo são muito diferentes dos praticados em Joinville, Curitiba ou Porto Alegre, por exemplo);
• volume de impressões mensal;
• tipo de impressora (cores, velocidade, qualidade da impressão);
• disponibilidade da assistência técnica.
Sendo assim, o valor pode ser tanto de R$ 100 mensais como de R$ 1.000. Portanto, vale frisar novamente, antes de contratar o serviço é bom que se faça um levantamento dos custos. Por exemplo, se você gasta R$ 500 por mês com impressões, não vale a pena contratar um plano mais caro que isso.
No entanto, essa realidade não é uma regra. Antes de optar pelo aluguel ou comodato de impressoras, o mais adequado é fazer uma análise minuciosa da situação, principalmente no que se refere ao levantamento de custos e expectativa de necessidades futuras. Ao optar pelo sistema de locação também é muito importante certificar-se de que a empresa contratada tem um bom histórico de prestação de serviços, afinal, grande parte das operações de sua empresa estará nas mãos de terceiros.
Vantagens do aluguel de impressoras
EconomiaA maioria das empresas baseia o valor de seus serviços no consumo mensal de cartuchos e também no investimento na própria impressora. A economia se dá porque a empresa de locação compra cartuchos diretos de fábrica, geralmente, podendo repassá-los à empresa contratante por valores muito menores do que os praticados no mercado. O vínculo entre as duas empresas se dá, portanto, na fidelização da compra de cartuchos mais baratos.
Impressoras adequadas ao ambiente empresarial
Empresas que alugam impressoras buscam oferecer aos seus clientes as melhores soluções. Dispondo de equipamentos diversos e conhecimento no assunto, elas são capazes de sugerir o equipamento mais adequado à realidade da empresa que está pensando em locar uma impressora. Desse modo, o cliente foge do risco de comprar uma impressora inadequada (barata, mas com cartuchos muito caros; ou cara demais e que fornece funcionalidades desnecessárias à empresa).
Suporte e assistência técnica
Qualquer problema com a impressora e basta chamar a assistência da empresa responsável pelo equipamento. Se a empresa for responsável, a assistência será imediata e poderá até proceder com a substituição do equipamento, caso necessário (e dependendo do contrato estipulado).
Substituição das impressoras já existentes
"Se eu alugar impressoras, o que farei com as que já tenho na minha empresa?" Essa questão preocupa muitos administradores, pois abandonar as impressoras já existentes configuraria um grande prejuízo com equipamento ocioso. No entanto, boa parte das empresas que trabalham com locação também se dispõem a adquirir as impressoras que o cliente já possui, reduzindo em boa parte esse prejuízo.
Qualidade dos serviços
As impressoras alugadas geralmente são novas e/ou com manutenção em dia. Não apenas por respeito ao cliente, mas também porque a locomoção de um técnico para lidar com possíveis problemas gera grandes custos à própria empresa proprietária do equipamento. Desse modo, o fornecimento de bons serviços é lucrativo para ambas as partes.
Contrato
Ao locar impressoras, não é necessária ter medo de "ficar nas mãos" de uma empresa terceirizada. Afinal, todas as obrigações da empresa contratada — e também da sua, como cliente — deverão constar em contrato, protegendo ambos de quaisquer contratempos.
Preço do aluguel de impressora
O valor mensal da locação de impressoras pode variar bastante, de acordo com atributos como:• localização da empresa (os valores praticados em São Paulo são muito diferentes dos praticados em Joinville, Curitiba ou Porto Alegre, por exemplo);
• volume de impressões mensal;
• tipo de impressora (cores, velocidade, qualidade da impressão);
• disponibilidade da assistência técnica.
Sendo assim, o valor pode ser tanto de R$ 100 mensais como de R$ 1.000. Portanto, vale frisar novamente, antes de contratar o serviço é bom que se faça um levantamento dos custos. Por exemplo, se você gasta R$ 500 por mês com impressões, não vale a pena contratar um plano mais caro que isso.
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